PRIVACYPOLICY
ファーストインスペクションサービス株式会社(以下、当社といいます。)は、建物検査・住宅設備機器検査を行う個人情報取扱い事業者としてお客様の個人情報の適切な取扱い及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、依頼書、その他の方法によりお客様からご提供いただきました個人情報を、この個人情報保護方針に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
1.氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等。
2.その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
3.個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。
個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。
当社は、お客様の個人情報について、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適正な手段により取得、適切な利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
1.当社は、役員および社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。
2.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんや漏洩などの予防および是正に努めます。また個人情報に関する苦情及び相談に対しては、これを受け付け、社内規程に従って速やかに対応致します。
当社は、個人情報の取扱いに関係する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守致します。
当社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。
当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。利用目的を超えて利用することはありません。
●取引先から委託された個人情報 (開示区分:非開示)
1.当社が発行する報告書等において物件を特定し、各種書類を発行するため。
2.当社が受託した建物検査・住宅設備機器検査等の申込みに関する問合せをするため。
3.当社が受託した検査結果に基づき、補修・補強工事を必要とする物件に関するご提案、ご案内をするため。
4.損害賠償に係る保険契約のため。
5.損害賠償請求に係る調査、支払のため。
6.当社サービスに関して、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成するため。
7.当社及びその関連会社等にFAX・電話・メール等により取得した個人情報(氏名、住所、電話番号、FAX番号、法人名)を電子データもしくは紙媒体により提供することがあります。
●ご本人から直接書面によって取得する個人情報 (開示区分:開示)
9.お客様から請求された当社商品に関連する資料をお届けするため。
10.お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
11.当社への就職希望者の採用活動のため。
12.従業者の管理のため。
当社は、次の場合を除いて、個人データを第三者に提供することはありません。
●取引先から委託された個人情報 (開示区分:非開示)
1.あらかじめ、ご本人が同意されている場合
2.個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用、業務委託を行う場合
3.当社及びそのグループ会社に提供する場合
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
6.法令により開示または提供が許容されている場合
7.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
当社は下記の内容についてお客様の個人データを共同利用いたします。
共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、FAX番号、法人名、電子メールアドレス
共同利用の範囲:株式会社コサウェル
共同利用の利用目的:
1.当社が発行する各種報告書等において物件を特定し、各種書類を発行するため。
2.損害賠償請求に係る調査のため。
3.お客様から請求された当社商品に関連する資料をお届けするため。
4.お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
共同利用する個人情報の取得方法:FAX・電話・メール等による取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先(建物検査等)に個人情報を委託することがあります。ただし、利用目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
当社は、提供を受けた個人データをもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない形式に加工した統計データについて、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
お客様ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。
・開示等に応ずる窓口は、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」をご覧下さい。
お客様の個人情報を当社に提供されるか否かは任意ですが、ご提供いただけない場合、正常なサービスがご提供できない場合がございます。
クッキー、ウェブビーコン等を使用するなどして、本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。
2016年7月1日制定
2021年7月1日改訂
連絡先:
ファーストインスペクションサービス株式会社
住 所:〒102-0074
東京都千代田区九段南四丁目7番15号
JPR市ヶ谷ビル1階
電 話:03-5213-6401
メール:fis_support@fisi.co.jp