個人情報保護方針

Policy

ジャパンホームシールド株式会社(以下、当社といいます。)は、個人情報の適切な取扱い及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社が取得する個人情報(当社のウェブサイトをご利用いただきましたお客様からご提供いただきました個人情報を含みます。)を、この個人情報保護方針に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

1.個人情報・個人データの定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

① 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。

② その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。

③ 個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。

個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。

2.個人情報の取得、利用および提供

当社は、お客様の個人情報について、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適正な手段により取得、適切な利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.安全措置管理

(1)基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「不適正な利用の禁止」、「個人情報の安全管理」、「継続的な改善」、「個人情報お問い合わせ窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

(2)保有個人データの取り扱いに関する規則の整備

個人情報の取扱いに関する社内規程を策定し、従業員に周知しています。

(3)組織的安全管理措置

個人情報を取り扱う部門ごとに管理者を定め、個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に確認しています。

(4)人的安全管理措置

個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、従業員と機密保持に関する誓約書を締結しています。

(5)物理的安全管理措置

オフィス等では入退室の制限を行っています。

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可しています。ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っています。

(7)外的環境の把握

外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っています。

【個人情報問い合わせ窓口】

お問い合わせ

連絡先  ジャパンホームシールド株式会社 総務部
住    所  〒130-0026 東京都墨田区両国2-10-14 両国シティコア17階
TEL  03-6864-1587
メール

 jhssoumu■j-shield.co.jp

 (送信時にはメールアドレス中の■を@に置き換えたうえでご送信ください)

2005年3月1日制定
2022年2月9日改訂
2023年4月1日改訂
2023年11月1日改訂

ジャパンホームシールド株式会社
代表取締役社長 勅使河原 隆巳

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の適切な取り扱い及び保護が、社会的責務であると考えております。お客様よりご提供いただきました個人情報を、以下の通り適切に取り扱い、保護に努めてまいります。

個人情報保護管理者

ジャパンホームシールド株式会社 総務部長

個人情報の利用目的

(1)利用目的

当社は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。 

① お問い合わせや資料請求、イベントに参加された皆様の個人情報

・お問い合わせへの対応、資料の送付のため

・サービスやイベント等に関するご案内のため

② お客様、及びお取引先様に関する個人情報

・契約履行、サービス提供、管理、連絡等のため

・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため

・新商品・サービス開発を目的とした調査・分析のため

・保険契約の募集、締結、維持・管理のため

③ 委託元から提供された個人情報

・委託元との契約履行のため

④ 入社を希望される皆様の個人情報

・採用選考、情報提供のため

⑤ 従業員の皆様の個人情報

・従業員の皆様への業務連絡のため

・従業員の皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため

・従業員の皆様の健康管理のため

⑥ 株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)の個人情報

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

・配布物の送付等のため

・ご案内及びアンケート等の実施のため

 (2)個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人に利用目的をご連絡し、ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。

① 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

④ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)

⑤ 法令に基づく場合。

(3)当社は、上記(1)記載の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でご本人の個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、変更された利用目的をご本人にご連絡または当社のウェブサイトにより公表いたします。

① 利用目的をご本人に通知するか、又は公表することによってご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利又は利益を害するおそれがある場合

② 利用目的をご本人に通知するか、又は公表することによって会社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

第三者提供について

(1)当社は、次の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。 

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(2) 次の場合においては、(1)を適用する第三者には該当しないものとします。

① 個人データの利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託を行う場合

② 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

③ 以下に記載している共同利用に該当する場合
個人データを特定の者との間で共同して利用する場合において、その旨ならびに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名について、予めご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

共同利用について

当社は下記の内容についてお客様の個人データを共同利用いたします。

当社の共同利用について

共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、法人名、電子メールアドレス
共同利用の範囲
  1. 当社の子会社及び関係会社
  2. 当社フランチャイズチェーン加盟店及び特約店
共同利用の利用目的

上記「個人情報の利用目的」と同様

共同利用する個人情報の管理責任者 ジャパンホームシールド株式会社
代表者:代表取締役社長 勅使河原 隆巳
住所:東京都墨田区両国2-10-14 両国シティコア17F
共同利用する個人情報の取得方法 FAX・電話・メール等による取得

委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に個人データを委託することがあります。ただし、利用目的の範囲を超え、個人データを使用させることはありません。

統計データの利用について

当社は、提供を受けた個人データをもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない形式に加工した統計データについて、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

開示対象個人データの開示等および問い合わせ窓口について

お客様ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。

・開示等に応ずる窓口は、上記の「個人情報お問い合わせ窓口」をご覧下さい。

・お客様の個人データの開示、訂正、利用停止、消去についてはこちら をご覧下さい。

個人情報提供の任意性

お客様の個人情報を当社に提供されるか否かは任意ですが、ご提供いただけない場合、正常なサービスがご提供できない場合がございます。

クッキー(Cookie)

1.クッキー・ウェブビーコンについて

クッキーとは、お客様が当社サイトなどを閲覧されたという情報を、お客様ご自身のコンピューターやスマートフォンなどに記憶させておく機能のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブサイトやメールに埋め込まれた小さな画像データを使用し、お客様の閲覧日時、閲覧内容、接続情報およびクッキーなどのアクセス情報を記録する機能のことです。 クッキー・ウェブビーコンを利用することにより、ウェブサイト側はお客様がアクセスしたページやその回数などの情報を取得することができますが、当社サイトで取得されるこれらの情報には、お客様ご自身の氏名や電話番号、メールアドレスといった個人を特定できる情報は含まれておりません。

2.クッキー・ウェブビーコンの利用目的について

当社サイトでは、クッキー・ウェブビーコンによって取得された情報を以下に記載の目的において使用しています。その他の目的のために使用することは一切ありません。

・統計的なアクセス情報の調査・分析による当社サイトの改善

・お客様向けにカスタマイズされたウェブサイトや広告の表示

・マーケティング活動への反映による当社サービスの品質向上

・プレファレンス(使用している言語など)やWebサイトにおける行動(ログインステータス)の記録

3.クッキーを利用した当社サイトの利用状況を把握するツールについて

当社サイトでは、以下のツールを使用しております。これらの機能は、上記クッキー設定からクッキーの利用を無効にすることで収集を拒否することができます。なお、お客様がクッキーを無効にされた場合も当社サイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合がございます。

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 ※ひも付ける対象となるお客様

・当社営業担当者と名刺交換された方

・個人情報を登録の上、当社サイト内でサービス内容の確認や資料ダウンロードされた方、等

本方針の変更および告知

本方針の内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。ご本人へは、その都度ご連絡することはできませんので、本方針の最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。